KENNST DU DAS?
Wo Dein Tag gerade hingeht
Du führst AWA, verhandelst mit Kunden, kümmerst Dich um die Bank und um Dein Team. Und dazwischen landet jede Kleinigkeit bei Dir. Genau diese Kleinigkeiten übernimmt Dein KI-Team.
POSTFACH
Bis ich alle Mails gelesen habe, ist der halbe Vormittag weg.
NACHFASSEN
Das Angebot an die Konfiserie, hat da eigentlich jemand nachgefragt?
RÜCKFRAGEN
Irene, welchen Karton hatten wir da letztes Jahr?
SAISON
Vor Weihnachten wird jedes Jahr irgendein Material knapp.
DEINE PERSÖNLICHE ASSISTENZ
Laura
Laura hält Dir den Rücken frei. Sie liest Dein Postfach, sortiert, was heute wichtig ist, und schreibt Dir die Antworten vor. Du liest drüber und schickst ab. Sie stimmt Termine ab, bereitet Gespräche mit allen Unterlagen vor und erinnert Dich an das, was Du jemandem zugesagt hast. Bei Rüdiger macht Laura genau das seit Monaten jeden Tag.
- Postfach sortieren und Antworten vorschreiben
- Termine abstimmen und vorbereiten
- An Zusagen, Fristen und Rückrufe erinnern
- Aus Gesprächsnotizen ein Protokoll mit Aufgaben machen
- Morgens eine kurze Liste: was heute dran ist
7:30 Uhr: In Deinem Postfach liegen drei Mails, die heute eine Antwort brauchen, jeweils mit fertigem Entwurf. Der Rest ist sortiert und kann warten.
600 € im Monat
VERTRIEB UND AUFTRÄGE
Ferdinand
Ferdinand kümmert sich darum, dass keine Anfrage liegen bleibt. Er nimmt Aufträge an und fragt gleich alles ab, was Ihr für die Kalkulation braucht. Er hält Angebote nach, auf die noch keine Antwort kam, und behält jede Bestellung im Blick, bis sie beim Kunden ist. So meldet Ihr Euch beim Kunden, bevor der Kunde nachfragen muss.
- Anfragen annehmen: Format, Material, Auflage, Veredelung, Wunschtermin
- Fehlende Angaben beim Kunden nachfragen
- Offene Angebote nachhalten
- Bestellungen und Liefertermine verfolgen
- Kunden informieren, bevor sie fragen
Beispiel: Eine Konfiserie hat auf das Angebot für die Osterschachteln seit neun Tagen nicht reagiert. Ferdinand hat den Nachfass-Entwurf schon fertig und sagt Dir Bescheid.
600 € im Monat
WISSEN FÜRS TEAM
Toni
Toni beantwortet die Fragen Deiner Leute, damit sie nicht mehr bei Dir landen. Er kennt frühere Aufträge mit Maßen, Materialien und Kundenvorgaben, findet Datenblätter und Freigaben und erklärt neuen Kolleginnen und Kollegen, wie bei AWA gearbeitet wird. Weiß er etwas nicht, sagt er das ehrlich und fragt erst dann bei Dir nach.
- Fragen aus Produktion und Büro beantworten, rund um die Uhr
- Frühere Aufträge, Maße und Materialien kennen
- Unterlagen, Datenblätter und Freigaben finden
- Neue im Team einarbeiten
- Nur bei Dir nachfragen, wenn er es nicht weiß
„Welchen Karton hatten wir letztes Jahr beim Pralinenetui mit Magnetverschluss?“ Toni antwortet sofort, mit Auftrag und Datenblatt. Du wurdest nicht gefragt.
600 € im Monat
PLANUNG UND EINKAUF · GRATIS AB DREI
Paula
Paula sorgt dafür, dass vor Ostern und Weihnachten nichts knapp wird. Sie hat Karton, Bezugspapiere, Folien und Bänder im Blick, bestellt rechtzeitig nach und hält Lieferanten an ihre Termine. Sie prüft den Produktionsplan gegen das, was Ihr Kunden zugesagt habt, und warnt früh, wenn es eng wird. Mit einem Vorschlag, wie es trotzdem klappt.
- Bestände im Blick: Karton, Bezugspapiere, Folien, Bänder
- Rechtzeitig vor den Saisonspitzen bestellen
- Lieferantentermine nachhalten
- Produktionsplan gegen Liefertermine prüfen
- Früh warnen, mit Lösungsvorschlag
Beispiel: Für die Weihnachtsaufträge fehlen 1.200 Bogen Bezugspapier in Bordeaux, Lieferzeit drei Wochen. Paula hat die Bestellung vorbereitet, Du gibst nur noch frei.
Gratis, wenn Du Laura, Ferdinand und Toni nimmst (sonst 600 € im Monat)
DEIN TEAM, DEIN PREIS
Einzeln starten oder gleich komplett
Jeder Assistent kostet 600 € im Monat, alle Preise netto zzgl. MwSt. Die Bestellung geht direkt an Rüdiger, er bestätigt Dir Start und Details persönlich.
Einzeln
Du startest mit dem Assistenten, der Dir am meisten abnimmt, und holst die anderen dazu, wann Du willst.
- Laura: 600 € im Monat
- Ferdinand: 600 € im Monat
- Toni: 600 € im Monat
- Paula: 600 € im Monat
Komplettes Team
Laura, Ferdinand und Toni für 1.800 € im Monat. Paula kommt gratis dazu, das sind 600 € im Monat geschenkt.
- Laura, Deine Assistenz
- Ferdinand, Vertrieb und Aufträge
- Toni, Wissen fürs Team
- Paula gratis, Planung und Einkauf
SO GEHT ES LOS
Von der Bestellung bis zum ersten Arbeitstag
Bestellen
Du wählst Dein Team und schickst die Bestellung ab.
Rüdiger meldet sich mit der Bestätigung.
Was Du Dich vielleicht fragst
Fragen zu Deinem KI-Team
Schicken die Assistenten selbst Mails an Kunden?
Nur, wenn Du das willst. Am Anfang schreiben sie Entwürfe, und Du schickst ab. Was sie allein dürfen, legst Du fest.
Was passiert mit unseren Daten?
Die Assistenten arbeiten nur mit dem, was Du freigibst. Darf etwas das Haus gar nicht verlassen, läuft es auf einer privaten KI bei Euch im Büro.
Mit welchen Programmen arbeiten sie?
Mit denen, die Ihr schon nutzt, zum Beispiel Outlook und Eure Warenwirtschaft. Gibt es keine Schnittstelle, bauen wir eine.
Ersetzen sie meine Leute?
Nein. Sie nehmen Deinem Team Routine und Rückfragen ab, damit mehr Zeit für Kunden und echte Handarbeit bleibt.
Wie lange dauert es, bis sie richtig gut sind?
Loslegen können sie nach dem Kickoff. Richtig zu AWA passen sie nach ein paar Wochen Feedback im Alltag.
Hast Du noch Fragen?
Schreib uns eine Mail oder ruf uns einfach an.
Nimm Kontakt zu uns auf und sprich mit uns über alles, was Dir noch unklar ist. Wir freuen uns, von Dir zu hören!